Samhandling er å samarbeide effektivt
samarbeide effektivt og sømløst med kolleger og teammedlemmer er enkelt med bare de riktige verktøyene?
Microsoft 365 tilbyr mange kraftige samhandlings verktøy, men uten riktig opplæring og veiledning kan det være overveldende å vite hvilket verktøy som skal brukes til hva. Teams er fantastisk for kommunikasjon og møter, SharePoint for dokumenthåndtering og intranett, Viva Engage for sosial interaksjon, og OneDrive for personlig filoppbevaring, i tillegg har vi den gode gamle e-posten. Men uten en klar forståelse av hver enkelt funksjon, kan det lett oppstå forvirring.
Arbeidshverdagen har ikke blitt enklere med Microsoft 365
En av de største utfordringene er mangelen på en klar strategi for hvordan og hvor informasjon skal lagres og deles. Uten en strukturert tilnærming kan dokumenter ende opp spredt over flere plattformer, noe som gjør det vanskelig å finne og samarbeide på dem. Dette kan føre til ineffektivitet og frustrasjon blant ansatte.
Microsoft 365 tilbyr mange kraftige verktøy, men uten riktig opplæring og veiledning kan det være overveldende å vite hvilket verktøy som skal brukes til hva.
Strategien må forankres av ledelsen!
Legg en strategi
Det viktig å investere i opplæring og utvikling av en tydelig kommunikasjonsstrategi. Ansatte bør få grundig opplæring i hvordan de ulike verktøyene fungerer og hvordan de best kan brukes sammen. I tillegg bør det etableres klare retningslinjer for hvor og hvordan informasjon skal lagres og deles.
Ved å ta disse stegene kan organisasjoner bedre utnytte potensialet i Microsoft 365 og skape en mer effektiv og sammenhengende arbeidsflyt.
De tre store
- Sharepoint: Velegnet til intranett og administrere dokumenter samt prosjekter.
- Teams: Fantastisk for kommunikasjon og møter samt samarbeid innad i gruppe.
- Viva Engage: bygget for sosial interaksjon og engasjement innen organisasjonen, en uformell plass for de ansatte.
Veldig ofte ser vi organisasjoner har problemer med disse tre tjenestene, da de alle kan fungere som en kommunikasjonskanal ut mot de ansatte. Vår anbefaling er å ha klare retningslinjer for hvilken informasjon som skal legges ut i de forskjellige tjenestene. Får dere dette til kan det være lurt å ta en titt på Viva Connections som kan sy i sammen de ulike kanalene på en svært brukervennlig måte.
Amend AS